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  • Requisition ID: req24480
  • Job Title: Officier chaine d'approvisionnement
  • Sector: Operations
  • Employment Category: Fixed Term
  • Employment Type: Full-Time
  • Open to Expatriates: No
  • Location: Burundi

Job Description

Identification des  drapeaux rouges de fraude :


À travers les différents mécanismes en place à IRC, il (elle) identifie les drapeaux rouges qui pourraient potentiellement exposer l`organisation au risques desfraudes et les rapporte immédiatement, suivant leurs teneurs, a son superviseur ou à d`autres instances mises en place par l`organisation pour la gestion de ces cas.


1.    GESTION DES ACTIFS & STOCKS

L'Officier de la chaine d'approvisionnmeent est en charge de :

  • La gestion de actifs, de la sûreté et de la sécurité de leurs entreposages, de la maintenance, la réparation, l`évaluation suivant les règles du bailleur et les procédures d’IRC ;
  • En collaboration avec les programmes, Il (elle) coordonne les mouvements des actifs ainsi que les plans de distribution ;
  • Avec le support du SC Manager, il (elle) s`assure que la destruction des stocks expirés est faite selon les procédures d`élimination des stocks en place ;
  • Il (Elle) participe au processus de comptage cyclique des inventaires et coordonne le processus de réconciliation avec les équipes d’inventaires ;
  • Il (elle) fait approuver tous les rapports de comptage auprès de son superviseur et justifie les écarts des comptages des actifs ou l`absence d`une documentation, le cas échéant ;
  • Il (elle) s`assure que tous les actifs sont couverts par une assurance valide ;
  • Assurer le contrôle, la réception et les transférer ;
  • Proposer des solutions pour améliorer les processus de travail.

2.    LOGISTIQUE ET GESTION DE CHARROI AUTOMOBILE :

L'Officier de la chaine d'approvisionnement est en charge de :

  • Gérer les opérations de la flotte, développement  de politiques locales
  • Etablir le programme de pickup & drop off des staffs et des voyageurs
  • Gérer  la consommation de carburant des véhicules et générateurs.
  • Gérer les plans de mouvement de la flotte
  • Effectuer des évaluations des besoins de transport
  • Comprendre l'exigence du département local du transport et fournir un support approprié
  • Gérer l'assurance automobile et de l'enregistrement en cas d`acquisition d`une nouvelle flotte
  • Gérer la réparation des actifs en panne suivant le processus mis en place.
  • Analyse des coûts de gestion des véhicules en développer des stratégies de leurs réductions
  • Gestion de la sécurité des véhicules.
  • Suivre scrupuleusement les clauses du contrat avec les agences selon  la réglementation de l’IRC


Résumé de responsabilités 

  • Conformité aux politiques de l'IRC et des donateurs
  • Examen et exécution des contrats d`achats des biens et des services.
  • Implémentation des SOP de GSC
  • Partage des données  précises
  • Soumission des rapports dans le temps
  • Enregistrement et documentation des Informations historiques de performance du fournisseur
  • Enquête de marché et analyse des couts
  • Séparation des tâches dans la fonction d'approvisionnement
  • Exigences relatives à l'offre et au service demandé par le programme
  • Identification des signaux de la fraude et de la corruption et proposer des solutions.
  • S'assurer que les plans d'approvisionnement sont élaborés pour les subventions applicables
  • Vérification des informations des fournisseurs
  • Qualifications: Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience
  • Implémentation  des politiques d'inventaire IRC
  • Rapport d`inventaire de fin d'année
  • Maintenance et suivi des actifs
  • Assurance de la sécurité des véhicules
  • Gestion de la consommation de carburant
  • Conformité du statut juridique de la flotte (enregistrement, licences, assurance)
  • Rapports mensuels des véhicules
  • Planification et suivi du mouvement des véhicules
  • Collaborer avec tous les départements

 


Qualifications

Qualification minimum requise :

  • Diplôme en gestion de Matériels/Passation de marché et Logistique
  • Expérience de deux années dans la passation de marché et ou de la logistique dans une organisation internationale.
  • Bonnes connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point
  • Connaissance des procédures logistiques et passation de marché est un atout ;
  • Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces ;
  • Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
  • Niveau prouvé d`intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ;
  • La gestion du changement ;
  • Gérer le risque SC ;
  • Communication efficace ;
  • Capacité de résolution de problèmes


Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).


La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 24 Février 2022 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.